Como gestor de movilidad, debe organizar la salida e instalación de sus consultores y colaboradores en largas misiones, expatriados y impatriados para empezar por encontrar el alojamiento adecuado para alojarlos tan pronto como lleguen. Pero la reubicación no sólo significa encontrar un apartamento amueblado o un apartamento-hotel para alquiler a corto, medio o largo plazo,sino que también significa proporcionarles apoyo personalizado. Se le dan las claves para reubicar con éxito a sus empleados de movilidad.

La prioridad de la reubicación: alojar a los empleados en misiones largas

¿Llegar al hotel y tener que alojarse en elhotel durante varias semanas? Olvídate de esa idea. Encontrar alojamiento temporal o permanente para expatriados o expatriadoses la prioridad del gestor de movilidad, un activo real de la empresa en la gestión de los viajes profesionales de los empleados en movilidad.

Escuchar para encontrar el mejor alojamiento para los empleados en misiones largas

Como saben, ofrecer alojamiento de calidad a empleados, consultores en tareas largas, trabajadores secundados, expatriados, expatriados, etc. es esencial para su bienestar. Además, los empleados queestén satisfechos con su alojamientodurante sus viajes de negocios serán necesariamente más eficientes y productivos. Esto es aún más cierto en el contexto de una reubicación para que el empleado que se encuentra en una nueva ciudad o un nuevo país se sienta «en casa» y encuentra su rumbo rápidamente. Elalojamiento ofrecido al empleado debe ser de calidad y cumplir con los criterios requeridos.

El gestor de movilidad,encargado de recoger las necesidades del empleado, se encarga de la búsqueda y reserva de un alojamiento permanente o temporal para alquiler a corto plazo, apartamento-hotel, apartamento amueblado, etc. Por lo general, la empresa pone alojamiento temporal a disposición del empleado durante 1 a 5 meses. Es una gran manera de conocer la ciudad antes de definir en qué vecindario poner sus maletas durante mucho tiempo.

Extendeez® para facilitar la gestión de alojamiento para expatriados y empleados móviles

Organizar y personalizar a los empleados en misiones requiere tantos pasos y tareas que consumen tanto tiempo y que es fácil cometer errores, descuidos, duplicados… Con herramientas de gestión de viajes de negocios como Extendeez®, el gestor de movilidad y el empleado pueden ahorrar tiempo y transparencia. El software permite que el gestión de alojamientos de expatriados y expatriados, consultores y personal a largo plazo. Permite una búsqueda automatizada, basada en los criterios definidos con el colaborador, y obtener una selección de de diferentes plataformas de Internet como Airbnb, Expedia, Booking, MagicStay, etc. o agencias inmobiliarias.

Centralizar toda la información relacionada con la vivienda de un empleado.

Las adaptaciones encontradas se recopilan y se presentan con el mismo diseño, lo que permite al empleado y a su cónyuge una decisión rápida. Por otro lado, no importa si se trata de un alquiler a corto plazo,una sola vez alquiler amueblado a largo plazo,uno apartamento-hotel o un Piso amueblado: Extendeez® permite centralizar toda la gestión administrativa relacionada con el alquiler y así evitar los factores de omisión de pérdida de dinero: depósito, opciones y servicios, firma de documentos, declaraciones de lugares de entrada y salida, gestión del contrato de arrendamiento, etc. En Francia, para misiones que van de 1 a 10 meses, piense en el arrendamiento de movilidad. Obtenga más información sobre el contrato de arrendamiento de movilidad. Una herramienta igualmente tranquilizadora para el empleado que luego sólo tiene un interlocutor durante todo su período de reubicación.

Garantizar la seguridad y el deber de protección de los empleados durante sus misiones en el extranjero

En el contexto del apoyo del empleado en su movilidad profesional,el gestor de movilidad, y más ampliamente la empresa, debe garantizar su protección durante sus misiones en el extranjero. En caso de incumplimiento de su deber de protección de los empleados, su responsabilidad penal puede ser incurrida. Gracias a la centralización de los datos de alojamiento, Extendeez® le permite identificar dónde se encuentran los datos de alojamiento expatriados, pero también empleados y consultores durante su misiones en el extranjero y comunicarlas en tiempo real a diversos operadores de seguridad como Amarante, WorldAware (ex-iJet), iSOS, SSF, Anticipado, etc. para garantizar su seguridad. Obtenga más información sobre el duty of care.

Gestión de la burocracia asociada con la expatriación

Mientras que los empleados son cada vez más móviles y aspiran a ser aún más móviles en los próximos años, muchos franceses todavía creen que hay muchos obstáculos para la movilidad profesional. A través de la centralización, con herramientas como Extendeez®, el gestor de movilidad y el colaborador pueden gestionar y seguir eficazmente su programa de movilidad residencial. Sin embargo, hay muchas otras formalidades que deben ser dadas de alta durante una reubicación.

Para prepararse para la salida del empleado, el administrador de movilidad también solicitará visados y permisos de trabajo. Si es necesario, gestionará los aspectos de seguridad social y suscripción del seguro de salud, la asistencia y la repatriación. Sin embargo, el empleado debe seguir el progreso de estas solicitudes y asegurarse de que todo está en orden antes de salir. Esto le permitirá comenzar su misión rápidamente y ser cubierto en caso de un problema. Los mejores países para ir al extranjero

Otras formalidades deben ser tratadas, o recordadas al empleado, tales como solicitar un permiso internacional o local, abrir una cuenta bancaria en el sitio, o firmar contratos de Internet, agua, gas, electricidad, teléfono, etc. Estos contratos deberán ser rescindidos en el alojamiento original. También es necesario encargarse de la venta, el arrendamiento o la terminación del arrendamiento de este último y, por último, la organización y coordinación de la mudanza.

Acompañar a la familia del empleado de movilidad y facilitar su integración

Si para los empleados, expatriación significa cambio o desarrollo profesional de la carrera, cuando uno se va con su cónyuge e hijos, implica un cambio de vida para ellos también y por lo tanto, los arreglos que se deben hacer para facilitar su salida e instalación. Si, desde un punto de vista profesional, el futuro parece estar trazado para el empleado en una situación deexpatriación,es necesario considerar el del cónyuge iniciando la búsqueda de empleo para este último. En cuanto a la educación de los niños, por supuesto será necesario encontrar una escuela para enviarlos a la escuela y ayudar con su cuidado de niños si es necesario.

Por supuesto, tanto para el empleado como para el cónyuge y los hijos, aprender el idioma, las costumbres y la cultura del país en los meses previos a la salida facilitará la integración en este nuevo entorno.

Gestionar la movilidad de los empleados en misiones largas a través de una agencia de reubicación

Para acompañarlo en sus archivos de reubicación de expatriados o expatriados, puede llamar a las agencias de reubicación. impatriés agences de relocation Estos profesionales se encargan de todos los pasos relacionados con la reubicación para una asistencia global, o le permiten delegar parte de ella. Tenga en cuenta que podrá dar acceso a Extendeez® a su agencia de reubicación.

Nota: mientras que por lo general es la empresa que utiliza agencias de reubicación para gestionar la movilidad de consultores de misión a largo plazo, trabajadores secundados, expatriados, expatriados,los individuos también pueden utilizarlos. Esto puede ser de gran ayuda, especialmente para descargar el papeleo no atendido por la empresa, así como para aspectos relacionados con la familia del expatriado. Explicamos en detalle por qué pasar por una agencia de reubicación.

Las claves para una reubicación exitosa son una relación transparente entre la empresa y el empleado, una organización eficiente y un seguimiento personalizado de todos los aspectos relacionados con la movilidad para una rápida integración que permite un considerable ahorro de tiempo y control del presupuesto.