Kümmern Sie sich um den Fall einer zusammenarbeiten bald im Ausland oder impatried? Verwaltung der Reisen von Beratern für lange Dienstreisen? Erleichterung der Beruflichen Entsendung eines Arbeitnehmers? Dies sind Aufgaben, die sich an den Mobilitätsmanager oder für die Mobilität in französischer Sprache richten. Neben der Reserve für Fahrkarten, Flugtickets, Auto, d’hébergement Unterkunftssuche (Hotel, Kurzfristige Lage, Möblierte Wohnung, Aparthotel) für Die Unterbringung von Beratern und Mitarbeitern in langen oder kurzfristigen Dienstreisen, der Mobilitätsmanager hat eine Schlüsselposition und verfügt über ein sehr epartes Betätigungsfeld.

Welche Rolle spielt der Mobilitätsmanager?

Der Mobilitätsmanager organisiert und verwaltet die Geschäftsreisen,sorgt für ihren reibungslosen Ablauf, aber auch für die Sicherheit und Die Unterstützung von Beratern oder Mitarbeitern auf Dienstreisen. Coordinatur, Schweizer Messer, seine Kompetenzen reichen von der Umsetzung der Mobilitätsstrategie bis zur Überwachung und Bewertung der Mobilitätsstrategie. Eine wesentliche Funktion, an der Schnittstelle von mehreren Abteilungen des Unternehmens.

Vom Reisemanager zum Mobilitätsmanager

Die Entwicklung der beruflichen Mobilität hat dazu geführt, dass die Unternehmen Reisemanager oder Geschäftsreisende (Verantwortlicher oder Reisebeauftragter in französischer Sprache) mit der Leitung der Geschäftsreisen der Arbeitnehmer, Expats, Impaters, Mitarbeiter auf langen Dienstreisenbetraut sind. Im Laufe der Zeit nahm der Reisemanager einen wichtigen Platz im Unternehmen ein, insbesondere mit der Einführung der Unternehmensreisepolitik (PVE) in den 90er Jahren.

Im Laufe der Jahre haben sich die Herausforderungen, die sich für den Reisemanager stellen, mit der zunehmenden Mobilitätnicht mehr regelmäßig entwickelt, insbesondere mit der Notwendigkeit, eine reisende Beziehung aufzubauen und die Sicherheit von Beratern und Mitarbeitern auf Geschäftsreisen zu gewährleisten. déplacements professionnels Weit mehr als nur die Organisation von Geschäftsreisen,hat der Reisemanager wenig in Richtung der Schlüsselrolle des Mobilitätsmanagersentwickelt. In Verbindung mit der Geschäftsleitung, den Humanressourcen, den Beschaffungs- und Finanzdienstleistungen, der IT, der Rechtsabteilung und der Sicherheit ist er der Vermittler zwischen dem Unternehmen, den Frühgeborenen und natürlich dem Mobilitätsmitarbeiter.

Mobilitätsmanager: ein Querschnittsberuf

Um den Berufsverkehr der Mitarbeiter optimal zu koordinieren und sicherzustellen, dass sie unter optimalen Bedingungen abtreten, spielt der Mobilitätsmanager eine zentrale Rolle im Unternehmen. Dies gilt sowohl für die Definition als auch für die Durchsetzung der Unternehmenspolitik, die das Budget für die Geschäftsreisen,die Regeln des Unternehmens über das Reisemanagement oder auch CSR-Verpflichtungen, es muss auch die Überwachung jeder Geschäftsreise zu gewährleisten und persönliche Unterstützung für die Mitarbeiter.

Das Mobilitätsmanager steht in Verbindung mit Reise- und Buchungsanbietern vonUnterkünfte zur Verwaltung der Organisation des Geschäftsreise aus logistischer Sicht. Hotel oder möblierte Wohnung, de Apartment-Hotel, Möblierte Wohnung, de Kurzzeit oder für Lange Missionen,er kümmert sich um die Forschung und die Verwaltung von Unterkünfte für Unterbringung der Berater und Mitarbeiter auf Geschäftsreisen unter Einhaltung des von der festgelegten Budgets. Dazu wählt er die Anbieter aus und verhandelt die Tarife sowie die Ausgaben und Kosten im Zusammenhang mit der Mobilität. Es übernimmt auch den administrativen Teil der Reisen von Gewerbetreibenden, wie die Kontraktion von Versicherungen oder die Beantragung von Visa, falls erforderlich. Er ist auch verantwortlich für mögliche Rechtsstreitigkeiten, die auf Geschäftsreisen eingreifen können und die Sicherheit der Mitarbeiter oder Berater, Impatrier, Expats während ihrer Missionen zu gewährleisten.

Wohlbefinden der Mitarbeiter auf Dienstreisen in Einklang bringen

Die persönliche Betreuung jeder Geschäftsreise ist ein wesentlicher Punkt der Rolle des Mobilitätsmanagers. la mobilité Ein gutes Beziehungsmanagement ist unerlässlich, um eine dauerhafte und effiziente Reisebeziehung aufzubauen. Die Anhörung der Mitarbeiter ermöglicht es, den Austausch und die Entscheidungsfindung zwischen Reisenden und Mobilitätsmanagern zu erleichtern. Darüber hinaus ist die Mobilitätspolitik eines Unternehmens für Arbeitnehmer, Berater und künftige Mitarbeiter von Bedeutung. In der Tat sind derzeit berufliche Mobilität und Wohlbefinden eng miteinander verknüpft.

Technologie im Dienste der Mobilität der Mitarbeiter

Für jede berufliche Reise eines Beraters, Mitarbeiter oder für die consultant Expatriierung oder Impatriation eines Mitarbeiters, der Mobilitätsmanager übernimmt seine Durchführung von Anfang bis Ende. Um sich bei all diesen Aufgaben zu unterstützen und zu begleiten, greift er auf Instrumente für den Erwerb und die Steuerung des Berufsverkehrs und der Geschäftsreisen ermöglichten eine Vereinfachung der zu erledigenden Aufgaben, eine Zeitersparnis und die Datenerfassung, die für mehr Effizienz und Produkt unerlässlich sind und natürlich das Budget bestmöglich kontrollieren.

Erleichterung der Suche und Verwaltung der Unterbringung Ihrer Berater oder Mitarbeiter durch Extendeez®

Sie retten, die Qualitätder Unterkunft ist nicht nur für die Mitarbeiter und Berater von großer Bedeutung, denn die Mitarbeiter, die mit der Qualität ihrer Geschäftsreise zufrieden sind, werden leistungsfähiger und effizienter sein. Mit der Extendeez-Software® können Sie die Suche nach Unterkünften für Ihre Mobilitäts- und Zentralisten-Mitarbeiter optimieren und Ihre Wohnmobilitätsprogramme steuern. collaborateurs en mobilité

Nach der Festlegung der Kriterien, die für den Komfort des Mitarbeiters unerlässlich sind, automatisiert Extendeez® die Suche, indem sie sich mit den verschiedenen Reserveplatten von Unterkünften wie Booking, Airbnb, MagicStay, HomeAway oder Immobilien- oder Relocation-Agenturenverbinden. Der Mobilitätsmanager zentralisiert dann eine Auswahlan Unterkünften, um die Auswahl des Mitarbeiters zu erleichtern. Auf einen Blick, letzter, um seine Wahl zu treffen, und Sie haben nur noch in der Reserve.

Extendez® ermöglicht nicht nur die Suche nach Unterkünften am Standort kurzzeitig, möblierte Wohnung lange Dauer, Ferienwohnung-Hotel oder Möblierte Wohnung, sondern auch die gesamte administrative Verwaltung in Bezug auf die Lage der Unterkunft .Unterkunft Sobald das Dossier erstellt wurde und während der gesamten Dauer der Mission, haben Sie einen Überblick über den Stand der einzelnen Dossiers: Suche nach Wohnungen,Prozess der Reserve der möblierte Lage, Verträge und Unterzeichnung von Dokumenten, Zustellungen, Zustellungen oder durchgeführte Zahlungen, Warnhinweise (sie vergessen übrigens nicht mehr die Rückgewinnung durch Erinnerungswerkzeuge!) Verwaltung des Mietvertrags, Zustände der Ein- und Ausreiseorte, Optionen und Dienstleistungen, etc. aber auch die rechtzeitige Übermittlung der Informationen der Hoteleltern an die Sicherheitsoper. Denn das Unternehmen muss einer Schutzpflicht gegenüber seinen Beratern, Expats, Impatriern oder Mitarbeitern auf langen Auslandsmissionennachkommen. Zentralisierung der Informationen, die es den Sicherheitsbetreibern ermöglichen, ihren Mitarbeiter schnell zu lokalisieren und seine Sicherheit zu gewährleisten. Erfahren Sie mehr über die Sorgfaltspflicht.

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