¿Tratando con el archivo de una colaboración pronto expatriada o impatried? ¿Gestionar los viajes de los consultores en misiones largas? ¿Facilitar el asesoramiento profesional de un empleado? Se trata de tareas dirigidas al gestor de movilidad o responsables de la movilidad. Además de la oferta de billetes de tren, avión, coche, la búsqueda dealojamiento (hotel, alquiler a corto plazo, apartamento amueblado, apartahotel) para alojar a consultores y colaboradores en misiones a largo o corto plazo, el gestor de movilidad ocupa una posición clave y tiene un campo de acción muy edénito.

¿Cuál es el papel del gestor de movilidad?

El gestor de movilidad organiza y gestiona viajes de negocios, garantiza su buen funcionamiento, pero también la seguridad y asistencia de consultores o colaboradores en la asignación. Coordinador, cuchillo suizo, sus habilidades van desde la implementación de la estrategia de movilidad hasta el seguimiento y evaluación de la misma. Una función esencial, en la encrucijada de varios servicios de la empresa.

Desde el gestor de viajes hasta el gestor de movilidad

El desarrollo de la movilidad profesional ha llevado a las empresas a traer a gestores de viajes o gestores de viajes de negocios (responsables o encargados de viajar en francés) encargados de gestionar los viajes profesionales de empleados, expatriados, impariers, empleados en misiones largas. Con el paso del tiempo, el gerente de viajes tomó un lugar importante en la compañía, en particular con la introducción de las políticas de viajes corporativos (VEPs) en la década de 1990.

A lo largo de los años, con el aumento de la movilidad,la movilidad ya no es una oportunidad sino regular, han evolucionado los problemas comprometidos con el gestor de viajes, especialmente con la necesidad de crear una relación de viajero y garantizar la seguridad de consultores y colaboradores durante sus viajes profesionales. Mucho más que organizar viajes de negocios, el gestor de viajes tiene poco que ver con el rol clave de gestor de movilidad. En relación con los departamentos de gestión, recursos humanos, compras y finanzas, TI, jurídico y de seguridad, es el intermediario entre la empresa, los bebés prematuros y, por supuesto, el empleado de movilidad.

Mobility Manager: Un comercio transversal

Para coordinar mejor los viajes de negocios de los empleados y garantizar que están desapalancando en condiciones óptimas, el gestor de movilidad desempeña un papel fundamental en la empresa. Tanto a cargo de la definición como de la aplicación de la Política de Viajes Empresariales (EPP) que absorbió el presupuesto Viajes de negocios, normas de la empresa sobre gestión de viajes o compromisos de RSC, también debe supervisar cada viaje de negocios y proporcionar asistencia personal a los empleados.

el gestor de movilidad está en contacto con los proveedores de viajes y reservas para gestionar la organización de la viaje de negocios desde un punto de vista logístico. Hotel o ubicación amueblada, en apartahotel, apartamento amueblado, en a corto plazo o para a largo plazo, es responsable de la investigación y gestión de alojamiento para albergar consultores y empleados en viajes de negocios, a la vez que se asegura de que se respete el presupuesto establecido por el EPP. Para ello, elige a los proveedores y negocia las tarifas, así como los gastos y gastos relacionados con la movilidad. También se encarga de la parte administrativa de los viajes de los profesionales, como la contracción del seguro o la solicitud de visado si es necesario. También está a cargo de posibles disputas que pueden implicar viajes de negocios y garantizar la seguridad de empleados o consultores, impacientes, expatriados durante sus misiones.

Conciliar EPP y el bienestar de los empleados en las misiones

El seguimiento personal de cada viaje de negocios es una parte esencial del papel de gestor de movilidad. Una buena gestión de las relaciones es esencial para establecer una relación de viajero eficaz y a largo plazo. Escuchar a los empleados facilita los intercambios y la toma de decisiones entre el viajero y el gestor de movilidad. Además, la política de movilidad de una empresa es importante para los empleados, consultores y futuros empleados. De hecho, en la actualidad, la movilidad profesional y el bienestar están íntimamente ligados.

Tecnología para la movilidad de los empleados

Para cada viaje profesional de un consultor, colaborador o parala expatriación oimpatriación de un empleado, el gestor de movilidad se hará cargo de su realización de principio a fin. Para ayudar y acompañarse en todas estas tareas, utiliza herramientas para adquirir y gestionar viajes de negocios y Los viajes de negocios permitieron simplificar las tareas a realizar, un ahorro de tiempo y la recopilación de datos, esenciales para aumentar la eficiencia y el producto y, por supuesto, controlar el presupuesto.

Facilite la búsqueda y gestión del alojamiento de sus consultores o colaboradores con Extendeez®

A medida que ahorra, la calidad del alojamiento es de gran importancia no sólo para retener consultores y empleados porque los empleados satisfechos con la calidad de su viaje de negocios será más eficiente y eficiente. El software Extendeez® le permite optimizar la búsqueda de alojamiento para sus empleados en movilidad y centralizar e impulsa sus programas de movilidad residencial.

Después de definir los criterios esenciales para la comodidad del empleado, Extendeez®, automatiza la búsqueda conectando con las diversas placas de reserva de vivienda como Booking, Airbnb, MagicStay, HomeAway, o agencias inmobiliarias o reubicación. A continuación, el gestor de movilidad centraliza una selecciónde alojamientos para facilitar la elección de los empleados. A simple vista, este último para hacer su elección y sólo tendrá que reservar.

Extendeez® no sólo permite buscar alojamiento en la ubicación efímera, ubicación amueblada a largo plazo, apartamento-hotel o apartamento amueblado, pero también toda la gestión administrativa relacionada con la ubicación del alojamiento.Alojamiento Desde el momento en que se crea el archivo y a lo largo de la misión, usted tiene una visión general del progreso de cada archivo: buscar vivienda,el proceso de reserva de vivienda ubicación amueblada, contratos y firma de documentos, pagos a realizar o realizar, avisos pagados (no se olvida más de la recuperación gracias a las herramientas de retirada!) gestión del arrendamiento, estados de acceso y salida, opciones y servicios, etc. pero también la transmisión a tiempo de la información de los padres del hotel a la ópera de seguridad. De hecho, la empresa debe cumplir con un deber de protección con sus consultores, expatriados, impatriados o colaboradores en largas misiones en el extranjero. La centralización de la información permite a los operadores de seguridad localizar rápidamente a sus empleados y garantizar su seguridad. Obtenga más información sobre el deber de cuidado.

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